檔案保管的條件

檔案是檔案工作的具體物質對象，是人類社會寶貴的文化財富，離開了檔案，整個檔案工作就失去了存在的必要。保管好檔案是開展檔案工作Z起碼、Z基本的前提。

保管檔案的基本物質條件是：檔案庫房、庫房設備、檔案裝具、包裝材料等。檔案庫房是保存檔案的場所和基礎設施，它直接影響檔案的保管效果，要防熱、防水（防潮）、防光、防有害氣體及灰塵等，更要防蟲防盜防火。真可謂是日防夜防，處處要防。

檔案庫房不宜設在辦公樓的頂層、底層，不宜設在陽光直射、溫度高的房間，不宜設在靠進盥洗室和鍋爐房的地方，設置在朝南通風的房間內，庫房必須專用，做到辦公室、閱檔室、庫房三分開。檔案庫房對房屋的承重能力有相應的要求，普通辦公用房承重量在每平方米200kg左右，檔案庫房則要求每平方米承重500kg，如使用密集架則庫房需要每平方米承重1200k。

庫房要有防火、防盜裝置，空氣溫濕度監控測試和調節設備等基本設備。庫房溫度要求保持在14℃—24℃之間，濕度保持在45%—60%之間。